Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dasfreiraumhaus.de einschließlich des Hauskonfigurators und des geschützten Vertriebsportals. Die Angaben zur öffentlichen Terminbuchung gelten mit Freischaltung dieser Funktion.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kai Schuhmacher, Einzelunternehmen Schuhmacher.Immobilien
Wibbeltstraße 1
59302 Oelde, Deutschland
E-Mail: kai@schuhmacher.immobilien
Telefon: +49 15678 393933
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
Bereitstellung und Sicherheit der Website
Unsere Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs sowie vom Browser übermittelte Angaben zum Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Unser Hostinganbieter erhält die zur technischen Bereitstellung erforderlichen Daten.
Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Je nach Formular und Anliegen können dazu Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Ort sowie Angaben zu Ihrer Immobilie oder Ihrem Bauvorhaben gehören. Weitere Angaben können beispielsweise Grundstücksverfügbarkeit, gewünschter Beginn, Flächen oder Rückrufwünsche betreffen.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und die von Ihnen gewünschten Leistungen vorzubereiten oder zu erbringen. Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Die mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung des jeweiligen Formulars. Ohne diese Angaben ist dessen Übermittlung nicht möglich. Sie können uns alternativ über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Eine Anfrage ist keine Anmeldung zu einem Newsletter.
Zentrale Anfrageverwaltung
Anfragen werden in unserer eigenen, zugriffsgeschützten Anfrageverwaltung auf schuhmacher.immobilien bearbeitet. Bei Anfragen von dasfreiraumhaus.de werden die zugehörigen Daten hierzu über eine abgesicherte Verbindung an diese Zentrale übertragen. Beide Angebote werden von demselben oben genannten Verantwortlichen betrieben.
Neben Ihren Anfrageangaben können wir Zuständigkeiten, Bearbeitungsstatus, vereinbarte Termine und für die Bearbeitung erforderliche Gesprächsnotizen speichern. Änderungen werden mit Zeitpunkt und ausführender Person protokolliert. Diese Verarbeitung dient der nachvollziehbaren Betreuung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen Ihrer jeweiligen Anfrage; die Protokollierung und Zugriffskontrolle beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Zugriff erhalten der Inhaber und die für die jeweilige Bearbeitung berechtigten Personen. Die Freischaltung eines Vertriebszugangs berechtigt nicht zum Zugriff auf sämtliche Kundenanfragen. Eine Weitergabe an eigenständig verantwortliche externe Vermittler ist durch diese Beschreibung nicht pauschal abgedeckt; hierfür sind vor einem entsprechenden Einsatz gesonderte Informationen erforderlich.
Öffentliche Terminbuchung
Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, die Gesprächsart und die Angabe, ob es sich um ein Erst- oder Folgegespräch handelt. Für Telefontermine benötigen wir außerdem Ihre Telefonnummer; bei Videoterminen ist diese Angabe optional. Auch die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben, wird verarbeitet.
Die Buchung wird mit Ihren Kontaktdaten als Anfrage und Termin in unserer zentralen Verwaltung gespeichert. Wir verwenden diese Angaben zur Organisation und Durchführung Ihres gewünschten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, angefragte Gespräche zu organisieren.
Zur Verhinderung von Doppelbuchungen werden verfügbare Zeiten mit bereits vorhandenen Terminen und hinterlegten Kalenderbelegungen abgeglichen. Öffentlich angezeigt werden ausschließlich verfügbare Zeitfenster. Namen, Inhalte und Einzelheiten anderer Termine werden dabei nicht veröffentlicht. Zur Missbrauchsbegrenzung werden aus IP-Adressen abgeleitete, nicht im Klartext vorliegende Prüfwerte vorübergehend verarbeitet. Die entsprechende Ratenbegrenzung arbeitet mit Zeitfenstern von 15 Minuten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Buchungsfunktion nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in Werbung. Für die öffentliche Buchung ist kein Kundenkonto erforderlich. Die Buchung eines Videogesprächs allein startet weder eine Aufzeichnung noch eine KI-Auswertung.
Kalenderabgleich mit Apple iCloud
Für die Terminorganisation nutzen wir einen serverseitigen Abgleich mit Apple iCloud. Apple benennt für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, als zuständige Gesellschaft.
Unsere Kalenderanbindung übermittelt für angelegte Gesprächstermine die allgemeine Terminart, Beginn und Ende sowie technische Kennungen. Kundennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und interne Gesprächsnotizen werden durch diese Anbindung nicht in den iCloud-Termin übertragen. Zur Ermittlung freier Zeiten verarbeitet die Zentrale Zeitangaben aus den hierfür ausgewählten Kalendern. Private Termintitel und Notizen werden dabei nicht in der Anfrageverwaltung gespeichert. Ihr Browser muss für die Buchung keine direkte Verbindung zu iCloud herstellen.
Die Verarbeitung dient einer zuverlässigen Terminorganisation und der Vermeidung von Überschneidungen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Angaben von Apple finden Sie unter https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/ .
E-Mail-Versand und technische Hintergrundaufgaben
Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir unser bei United Domains geführtes Postfach. Dabei werden Empfänger- und Absenderadressen, Nachrichteninhalte sowie technisch erforderliche Versanddaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Kommunikationsanlass, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.
Ein externer Zeitplandienst von cron-job.org ruft regelmäßig eine technische Adresse der Zentrale auf, um fällige Hintergrundaufgaben wie den Kalenderabgleich anzustoßen. Der konfigurierte Aufruf enthält keine Kundennamen, Kontaktdaten oder Kalenderzugangsdaten. Dabei fallen technische Verbindungsdaten und der HTTP-Status des Aufrufs an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in der zuverlässigen Ausführung geplanter Aufgaben.
Website-Auskunft mit Sharky
Auf dieser Website steht Ihnen „Sharky – Ihr virtueller Immobilienassistent“ als freiwillig nutzbare Website-Auskunft zur Verfügung. Nach der am 19. Oktober 2026 öffentlich abrufbaren Konfiguration läuft sie im Modus „Website-Auskunft ohne KI“. Dabei werden eingegebene Fragen an die jeweilige Website übertragen, um passende freigegebene Textauszüge bereitzustellen. Laut dieser Konfiguration erfolgt keine Übertragung der Fragen an einen KI-Anbieter. Die Sprachfunktion ist ausgeschaltet. Der im Browser geführte Gesprächsverlauf bleibt im Arbeitsspeicher des geöffneten Tabs und wird beim Neuladen verworfen; dies ist keine Aussage über etwaige serverseitige Protokolle. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen Daten ein.
Die Verarbeitung dient der von Ihnen angeforderten Website-Auskunft. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer leicht zugänglichen Beantwortung von Fragen zu unserem Angebot. Für vertragsbezogene Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig sein. Vor Aktivierung eines KI-Modus oder von Sprachfunktionen müssen diese Datenschutzhinweise entsprechend angepasst werden.
Videos und externe Links
Die bei der Prüfung auf den Startseiten eingebundenen Videos werden unmittelbar von der jeweiligen Website bereitgestellt. Beim Abruf werden die für das Hosting beschriebenen Verbindungsdaten verarbeitet. Diese Videodateien erfordern keinen eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Player.
Unsere Website kann auf andere Internetangebote und soziale Netzwerke verlinken. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unser Angebot. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist deren Betreiber verantwortlich. Die dortigen Datenschutzhinweise gelten zusätzlich.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vereinbarter Leistungen oder den jeweiligen beschriebenen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe, insbesondere die erforderliche Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, entgegenstehen. Besteht eine Aufbewahrungspflicht, beschränken wir die Verarbeitung der hiervon betroffenen Daten entsprechend.
Diese Kriterien gelten auch für zugehörige Bearbeitungsvermerke und Termindaten. Technische Sicherungskopien sind in das Löschkonzept einzubeziehen.
Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, erreichbar über https://www.ldi.nrw.de/ . Ihre Möglichkeit, sich an eine andere nach der DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt bestehen.
Hauskonfigurator
Mit dem Hauskonfigurator können Sie ein Haus planen und auf Grundlage Ihrer Konfiguration eine Anfrage stellen. Wenn Sie eine Anfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Vorhabendaten zusammen mit den übermittelten Planungsangaben. Diese werden zunächst auf dasfreiraumhaus.de gespeichert und für die Bearbeitung an unsere zentrale Anfrageverwaltung übertragen. Die ursprüngliche Konfigurationsanfrage kann zusätzlich auf dasfreiraumhaus.de gespeichert bleiben; eine erfolgreiche Übertragung löscht diesen ursprünglichen Eintrag nicht automatisch.
Die Daten dienen dazu, Ihre Planung nachvollziehen, Sie beraten und ein gewünschtes Angebot vorbereiten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für Zugriffsberechtigungen, Bearbeitungsvermerke und Aufbewahrung gelten die vorstehenden Abschnitte zur Anfrageverwaltung und Speicherdauer.
Geschütztes Vertriebsportal
Dieser Abschnitt betrifft eingeladene Nutzer des geschützten Vertriebsportals. Für Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Berechtigungen und gegebenenfalls ein freiwillig hochgeladenes Profilfoto. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Bearbeitungsschritte an zugeordneten Anfragen werden mit Nutzerzuordnung und Zeitpunkt protokolliert.
Der Portalzugang verwendet das technisch notwendige Sitzungscookie __Host-frhv_session mit einer Laufzeit von acht Stunden. Es dient der sicheren Zuordnung Ihrer Anmeldung. Einladungslinks sind zeitlich begrenzt; bei einer Passwortänderung werden bestehende Sitzungen widerrufen. Zur Absicherung werden außerdem zeitlich begrenzte Missbrauchsprüfungen eingesetzt.
Die Verarbeitung dient der Durchführung der jeweiligen Zusammenarbeit und dem Schutz des Portals. Je nach Vertragsverhältnis gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beziehungsweise bei Beschäftigten die einschlägigen beschäftigtendatenschutzrechtlichen Vorschriften; Sicherheitsmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für das zwingend erforderliche Sitzungscookie ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG maßgeblich. Vor tatsächlichem Einsatz bei Beschäftigten beziehungsweise selbstständigen Handelsvertretern sind gesonderte interne Datenschutzhinweise und die Rollenverteilung zu konkretisieren.